1. Wie zijn wij?
Leasa IT B.V. levert complete IT-werkplekken als dienst en een compliance-platform voor informatiebeveiliging en kwaliteit. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website.
Leasa IT B.V., statutair gevestigd te Beek en Donk, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42084365.
Vestigingen: Rijakkerweg 5c, 5741 RR Beek en Donk en Kouvenderstraat 124, 6431 HH Hoensbroek.
E-mail: hallo@leasa-it.nl · Telefoon: 085 029 1299
Deze privacyverklaring gaat over bezoekers van onze website en mensen die contact met ons opnemen. Verwerken wij persoonsgegevens namens u als klant, bijvoorbeeld in het compliance-platform of bij het beheer van werkplekken, dan gelden de afspraken uit de verwerkersovereenkomst.
2. Welke gegevens verwerken wij en waarvoor?
| Wanneer | Welke gegevens | Waarvoor | Grondslag |
|---|---|---|---|
| U vult het contactformulier in | Naam, organisatie, e-mailadres, telefoonnummer, onderwerp en uw bericht | Uw vraag beantwoorden en zo nodig een offerte of afspraak maken | Gerechtvaardigd belang, of stappen op uw verzoek vóór een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub f en b AVG) |
| U vraagt een gratis gesprek of scan aan | Naam, e-mailadres, telefoonnummer, organisatie en functie | Contact met u opnemen en het gesprek inplannen | Stappen op uw verzoek vóór een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG) |
| U downloadt een e-book | Naam, e-mailadres, organisatie en functie | Het e-book naar u sturen en, als u dat aanvinkt, u af en toe tips en updates mailen | Gerechtvaardigd belang voor het toesturen; toestemming voor tips en updates (art. 6 lid 1 sub f en a AVG) |
| U meldt zich aan voor updates | E-mailadres | U een mail sturen als er iets verandert in regels of normen | Toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG). Afmelden kan met één klik onderaan elke mail. |
| U plant een afspraak in onze agenda | Naam, e-mailadres, telefoonnummer en uw antwoorden in het afsprakenformulier | De afspraak inplannen, bevestigen en een herinnering sturen | Stappen op uw verzoek vóór een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG) |
| U komt via een link van een campagne | De campagnecode in de link (bron, medium, campagne), samen met uw aanvraag | Bijhouden welke campagnes werken | Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG) |
| U geeft toestemming voor statistiek en marketing | Cookie-ID's, IP-adres, apparaat- en browsergegevens en uw klikgedrag op de website | Websitebezoek meten en onze advertenties verbeteren met Google Analytics en Google Ads | Toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG). U kunt die op elk moment intrekken via de cookievoorkeuren. |
| U wordt klant | Contact- en factuurgegevens, offertes, contracten en correspondentie | De overeenkomst uitvoeren en onze administratie voeren | Uitvoering van de overeenkomst en wettelijke plicht (art. 6 lid 1 sub b en c AVG) |
Aanvragen via de website komen terecht in ons klantsysteem (Odoo). Wij gebruiken uw gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming en verkopen ze nooit.
3. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
| Gegeven | Bewaartermijn |
|---|---|
| Contactformulier, gespreks- en scanaanvragen | 1 jaar na het laatste contact |
| E-bookaanvragen zonder vervolgcontact | 1 jaar na de aanvraag |
| Aanmelding voor updates | Tot u zich afmeldt |
| Afspraken | 1 jaar na de afspraak |
| Statistiekgegevens in Google Analytics | 14 maanden |
| Klantadministratie (offertes, contracten, facturen) | 7 jaar, de wettelijke bewaarplicht |
| Cookies | Zie ons cookiebeleid |
4. Met wie delen wij uw gegevens?
Wij schakelen een aantal partijen in die gegevens namens ons verwerken. Met hen hebben wij afspraken over beveiliging en geheimhouding vastgelegd.
- Hetzner Online GmbH: hosting van deze website, in Duitsland.
- Odoo S.A.: ons klantsysteem, waarin aanvragen, afspraken en mailings worden verwerkt.
- Microsoft: e-mail en agenda (Microsoft 365).
- Google Ireland Limited: Google Analytics, Google Tag Manager en Google Ads, alleen na uw toestemming.
Google kan gegevens ook buiten de Europese Unie verwerken, onder meer in de Verenigde Staten. Die doorgifte valt onder het EU-VS Data Privacy Framework.
5. Uw rechten
Op grond van de AVG heeft u het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking, overdracht van uw gegevens en bezwaar. Heeft u toestemming gegeven, dan kunt u die altijd intrekken. Stuur hiervoor een e-mail naar hallo@leasa-it.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.
U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: autoriteitpersoonsgegevens.nl.
6. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen, waaronder versleutelde verbindingen (HTTPS), meervoudige verificatie en beperkte toegang tot gegevens.
7. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina.